Informativa sulla Privacy

1. Introduzione

La protezione dei dati personali è importante per ARCHADEMY S.r.l.. La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità con cui vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali degli utenti che visitano il sito web.

L’informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito www.archademy.net (di seguito, il “Sito”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti indicati al termine della presente informativa.

2. Tipologie di dati trattati

2.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

  • indirizzo IP;

  • nome a dominio del dispositivo utilizzato;

  • sistema operativo;

  • tipologia e versione del browser;

  • modello e caratteristiche del dispositivo;

  • operatore di rete;

  • indirizzo URI delle risorse richieste;

  • data e ora della richiesta;

  • metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;

  • dimensione del file ottenuto in risposta;

  • codice numerico relativo allo stato della risposta;

  • ulteriori parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono trattati per consentire il funzionamento e la sicurezza del Sito, ricavare informazioni statistiche sul suo utilizzo e individuare eventuali anomalie, malfunzionamenti o tentativi di accesso non autorizzato.

I dati di navigazione non sono utilizzati direttamente per identificare gli utenti, ma potrebbero consentirne l’identificazione attraverso elaborazioni e associazioni con informazioni detenute da terzi.

2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di comunicazioni tramite posta elettronica, telefono o moduli presenti sul Sito comporta l’acquisizione dei dati necessari per prendere in carico e rispondere alla richiesta.

Tra questi possono rientrare:

  • nome e cognome;

  • indirizzo email;

  • numero di telefono;

  • azienda, ente o organizzazione di appartenenza;

  • ruolo professionale;

  • corso, progetto o servizio formativo di interesse;

  • contenuto della comunicazione;

  • eventuali documenti allegati;

  • qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dall’utente.

L’utente è invitato a non inserire nei moduli o nelle comunicazioni dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.

Qualora vengano trasmessi dati riferiti a soggetti terzi, l’utente dichiara di essere autorizzato alla loro comunicazione e di aver adempiuto agli eventuali obblighi informativi previsti dalla normativa.

3. Finalità del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

  • consentire la navigazione e il corretto funzionamento del Sito;

  • garantire la sicurezza dei sistemi, delle reti e delle informazioni;

  • rispondere alle richieste trasmesse attraverso i moduli, il telefono o la posta elettronica;

  • fornire informazioni sui corsi e sui servizi formativi;

  • gestire richieste di contatto, iscrizione o partecipazione alle attività formative;

  • progettare e organizzare corsi, percorsi aziendali e interventi formativi;

  • predisporre preventivi e proposte commerciali;

  • fornire informazioni sulle opportunità di formazione finanziata;

  • gestire le attività precontrattuali e contrattuali;

  • adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;

  • accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare;

  • elaborare statistiche relative al funzionamento e all’utilizzo del Sito;

  • inviare comunicazioni informative o commerciali, esclusivamente nei casi e secondo le modalità consentite dalla normativa.

Per l’iscrizione e la partecipazione a specifiche attività formative potranno essere fornite informative aggiuntive o dedicate.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda delle finalità perseguite:

  • sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;

  • sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;

  • sull’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare;

  • sul legittimo interesse del Titolare al funzionamento del Sito, alla sicurezza dei sistemi, alla gestione delle richieste e alla tutela dei propri diritti;

  • sul consenso dell’interessato, quando richiesto dalla normativa vigente.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per consentire ad ARCHADEMY S.r.l. di gestire la richiesta. Il mancato conferimento potrebbe rendere impossibile fornire il riscontro o il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità facoltative, come l’invio di comunicazioni promozionali, è libero e il relativo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.

ARCHADEMY S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio, finalizzate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione, divulgazione o utilizzo illecito.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità, riservatezza e limitazione della conservazione previsti dal Regolamento (UE) 2016/679.

6. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

  • i dati contenuti nelle richieste di informazioni vengono conservati per il tempo necessario alla loro gestione e agli eventuali sviluppi commerciali o contrattuali;

  • i dati relativi alle iscrizioni e alla partecipazione alle attività formative vengono conservati per il periodo necessario allo svolgimento del corso e successivamente per adempiere agli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;

  • i dati relativi a rapporti contrattuali vengono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa applicabile;

  • i dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca dello stesso o fino al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti;

  • i dati necessari alla tutela dei diritti del Titolare possono essere conservati fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili;

  • i dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario a garantire il funzionamento, la protezione e la verifica del Sito.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più identificabili, compatibilmente con le procedure tecniche di backup.

7. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati dal personale di ARCHADEMY S.r.l. espressamente autorizzato e adeguatamente istruito.

I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che forniscono servizi connessi all’attività del Titolare, tra cui:

  • docenti, tutor e professionisti coinvolti nelle attività formative;

  • aziende, enti o organizzazioni committenti dei corsi;

  • enti finanziatori e soggetti incaricati della gestione, del controllo o della rendicontazione dei progetti formativi;

  • Regione Toscana e altri enti pubblici competenti;

  • fornitori di piattaforme per la formazione e la gestione dei corsi;

  • fornitori di servizi di hosting;

  • società incaricate della gestione o della manutenzione informatica;

  • fornitori di servizi cloud;

  • fornitori di posta elettronica e strumenti di comunicazione;

  • soggetti incaricati della realizzazione, gestione o manutenzione del Sito;

  • consulenti amministrativi, fiscali, legali e tecnici;

  • autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge o da un ordine dell’autorità.

Tali soggetti operano, a seconda dei casi, come autonomi titolari del trattamento oppure come responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

8. Condivisione dei dati all’interno del Gruppo ViridiusLAB

Quando necessario per finalità amministrative, organizzative, gestionali o per la corretta esecuzione dei servizi richiesti, i dati personali possono essere condivisi con società appartenenti al Gruppo ViridiusLAB.

La condivisione avviene esclusivamente nei limiti pertinenti rispetto alla finalità perseguita e nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, sulla base dell’esecuzione del contratto, di obblighi di legge, del consenso dell’interessato o del legittimo interesse del Titolare, a seconda del trattamento effettuato.

Le società del Gruppo coinvolte nel trattamento operano secondo il ruolo privacy loro attribuito e adottano misure adeguate a garantire la protezione dei dati personali.

9. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi informatici, cloud, statistici o di comunicazione potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di un’altra garanzia prevista dalla normativa applicabile.

Maggiori informazioni sulle garanzie adottate possono essere richieste al Titolare del trattamento.

10. Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente quando richiesto, cookie statistici, funzionali, di marketing e altri strumenti di tracciamento.

Per conoscere le tipologie di cookie utilizzate, le rispettive finalità e le modalità attraverso cui modificare o revocare il consenso, è possibile consultare la Cookie Policy del Sito.

11. Collegamenti a siti esterni

Il Sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi.

ARCHADEMY S.r.l. non controlla le modalità con cui tali soggetti trattano i dati personali degli utenti. Prima di utilizzare servizi esterni, l’utente è invitato a consultare le relative informative sulla privacy.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679, tra cui:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;

  • accedere ai propri dati personali;

  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

  • richiedere la cancellazione dei dati personali;

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse;

  • ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

  • richiedere la trasmissione dei dati a un altro titolare, ove tecnicamente possibile;

  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla propria persona.

Le richieste possono essere inviate al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, oppure di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

13. Titolare del trattamento

ARCHADEMY S.r.l. con socio unico

Via di Tegulaia, 10/B
56121 Ospedaletto – Pisa (PI), Italia

Codice fiscale e Partita IVA: 02264610508

R.E.A.: PI-193982

Telefono: +39 050 6396294

Email: marlene.rocchi@archa.it

Sito web: www.archademy.net

14. Modifiche alla presente informativa

ARCHADEMY S.r.l. può aggiornare la presente Informativa sulla Privacy per adeguarla a modifiche normative, organizzative o relative ai servizi offerti attraverso il Sito.

Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento

Settembre 2026.